Alarmas SQL

Nuevo módulo para gestión de alarmas

A través de este documento queremos presentarle un nuevo módulo realizado por Aureatic que permite obtener avisos por correo electrónico y/o sms ante una circunstancia que se produzca en los programas de gestión/administración conectados a una base de datos SQL Server como es el caso de los programas Synergy, Dimoni o Globe del fabricante Exact, pero también de cualquier otro fabricante mientras trabaje sobre SQL Server.

Para explicar un poco el proceso vamos a intentar ilustrarlo con algunos ejemplos que ya se han implantado en proyectos recientes:

Se puede recibir un correo, sms o ambos con la información que se requiera (si está disponible) en el momento que ocurre o un tiempo antes de la fecha y hora límite que se establezca de forma configurable.

A continuación, exponemos algunos ejemplos prácticos:

a. Planificar una reunión en el calendario de Synergy para uno mismo, compañero o subordinado.
b. Cuando un comercial registra una oportunidad en el módulo de CRM informar a su responsable o gerente.
c. Control del número de ofertas perdidas cuando se supera un número determinado, o se pierden por una causa indicada en un campo (ej: Precio, competidor, etc…)
d. Al registrar una nueva incidencia o proceso relacionado con un cliente o un proyecto informar a un equipo de trabajo o responsable.
e. Si se registra un pedido por un importe o cantidad superior a una establecida informar a un responsable comercial o de almacén.
f. Si un registro de datos de maestros u operaciones no cumple con unos requisitos mínimos por ejemplo de índole administrativo informar al responsable de administración. (Por ejemplo, no cubrir el Nif/Cif en un cliente o proveedor, cuenta de correo electrónico de facturación, código postal, etc…)
g. Control de tesorería actuando sobre la deuda de un cliente cuando supera un valor determinado.
h. Control automático al superar las fechas de vencimiento de facturas emitidas aún no cobradas.
i. Incidencia de calidad, plazo de resolución vencido.
j. Cuando se acerca la fecha fin de contrato de un empleado se registra una baja, ausencia o algún trabajador inicia un periodo de vacaciones informar a sus compañeros de proyecto, oficina, responsables directos o indirectos.
k. Estar al tanto de avisos relacionados con fechas importantes para el equipo humano de la empresa como pueden ser de cumpleaños y aniversarios u otra información relevante.
l. Control de gastos cuando se sobrepasan determinados importes informar al departamento de administración o comercial, así como estar informados de situaciones económicas que se producen en la ejecución de un proyecto o expediente en el que se está trabajando.

El modulo se compone de tres partidas de inversión:

1.    Programa, manual e instalación de la herramienta: 750€
2.    Formación técnica presencial sobre su uso: 150€ - optativo
3.    Configuración de eventos (a estimar)
4.    Mantenimiento anual: 150€ - optativo

Alarmas por correo y/o sms sobre eventos Sql Server